El Gestionnaire de messagerie Gmail avance avec une nouvelle modalité d’organisation des messages à l’aide de fiches récapitulatives. Avec cette nouvelle fonction, il est possible de résumer le contenu des emails en quelques secondes. Il s'agit d'une nouvelle mise à jour disponible dans la version pour téléphones mobiles Android, iOS et également sur les appareils iPadOS.
La fonction de carte récapitulative Ce n'est pas nouveau, mais la mise à jour améliore considérablement son fonctionnement. Grâce aux cartes récapitulatives, l'utilisateur peut gagner du temps et obtenir un aperçu rapide, direct et précis des informations clés.
Cartes récapitulatives dans Gmail et organisation générale
La fonction principale des cartes récapitulatives dans Gmail est d'afficher rapidement des informations pertinentes. De cette façon, il n’est pas nécessaire d’aller jusqu’à la fin d’un texte pour trouver l’information la plus pertinente. Avec les fiches récapitulatives, il est possible d'obtenir les données les plus importantes sur les commandes et les livraisons dans la zone supérieure. Les cartes permettent à l'utilisateur de suivre des packages ou d'interroger des données pour prendre des décisions rapides sur le corps du message.
Les fiches récapitulatives sont créées automatiquement, sur la base des informations contenues dans les e-mails. Si l'utilisateur détecte une erreur dans la carte récapitulative, les développeurs peuvent en être informés. Il existe un lien de commentaires indiquant « Envoyer des commentaires à Google ». Il se trouve juste en dessous de la carte et sert à indiquer les mauvais aspects que vous avez détectés dans le résumé.
Comment activer les cartes récapitulatives
Pour activer la fonction de cartes récapitulatives dans Gmail sur Android, iOS ou iPadOS, procédez comme suit :
- Ouvrez l'application mobile Gmail.
- Accédez à la section Paramètres.
- Choisissez « Fonctionnalités intelligentes et personnalisation ».
Google envoie un message d'avertissement indiquant que si la fiche récapitulative contient des informations limitées, des détails peuvent manquer dans l'e-mail. Cela dit, l’activation de fonctionnalités intelligentes implique d’utiliser l’IA pour effectuer certaines tâches.
Les fonctions d'intelligence artificielle intégrées par Gmail
Le géant de la technologie basé à Mountain View continue intégrant l’intelligence artificielle. Dans tous ses produits. Gmail rejoint et bénéficie de mises à jour car il permet de disposer d'outils conçus pour une rédaction simple, précise et rapide de textes avec différents niveaux de profondeur et de complexité. Dans le menu de sélection des fonctions intelligentes, vous pouvez vérifier certains des éléments suivants :
Aide-moi à écrire
Il s'agit de la fonctionnalité qui permet à l'utilisateur de modifier les brouillons d'e-mails à différents niveaux. Lors de la création d'un texte, l'outil propose les options Formaliser, Élaborer ou Abréger. Cela permet d'ajuster à la fois le ton et la structure de l'e-mail en fonction des besoins spécifiques de l'utilisateur.
Si vous avez besoin d'un email avec un ton plus formel, vous pouvez sélectionner l'option Formaliser et nous travaillerons de manière plus structurée et sérieuse. L'outil Raccourcir vous aide à raccourcir le texte s'il est trop long.
Affiner mon brouillon
Une fonctionnalité d'intelligence artificielle de Google dans Gmail qui s'ajoute également aux cartes récapitulatives. Dans ce cas, il sert d’assistant qui corrige et améliore les emails déjà en cours de rédaction. C'est un outil utile pour les messages que nous écrivons à la hâte. Des erreurs d’orthographe ou de cohérence peuvent apparaître, et lorsque l’on active Affiner mon brouillon, diverses corrections sont appliquées. Cela permet de rendre le message clair et bien rédigé.
Comment les fonctionnalités d'IA sont-elles activées sur la plate-forme Gmail ?
Les utilisateurs qui souhaitent commencer à utiliser les fonctions d'intelligence artificielle dans Gmail doivent suivre le même processus que pour l'activation des cartes récapitulatives. Depuis la section Fonctions intelligentes et personnalisation, le reste des outils qui font utilisation de l'IA.
Il est important de noter que les fonctions ne sont pas disponibles pour tous les utilisateurs. Seuls ceux qui sont abonnés à des forfaits tels que Google Workspace, Google One AI Premium ou Education avoir les fonctions activées. Également ceux qui utilisent Gemini Business ou la version Enterprise de l'IA avec laquelle Google travaille.
Au fil du temps, Google a confirmé que les fonctionnalités seraient disponibles dans les versions mobile et Web. Il ne vous reste plus qu'à attendre l'arrivée des nouvelles instructions et mises à jour pour pouvoir commencer à utiliser les outils du type de plateforme le plus confortable.
Qu'est-ce qu'une fiche récapitulative dans Gmail ?
Les cartes récapitulatives intégrées par Gmail Ils sont conçus pour offrir une lecture rapide mais très ciblée des emails que vous recevez. L'assistant d'Intelligence Artificielle lit le contenu des cartes et crée une synthèse complète des informations qu'il juge les plus pertinentes.
Grâce à la capacité générative de l’IA, cette procédure qui consiste à lire et réécrire le contenu d’un texte peut aujourd’hui être automatisée. Gmail dispose d'une vaste base de données pour apprendre et perfectionner l'intelligence artificielle axée sur le texte. C'est pourquoi la fonctionnalité de cartes récapitulatives est devenue l'une des plus intéressantes du package spécial basé sur l'IA.
Vous pouvez compter sur un assistant complet qui, en quelques minutes, vous donne un aperçu de tout ce qui est important dans le corps de vos e-mails. Peu importe qu'il s'agisse d'un e-mail très long, que vous souhaitiez le réécrire ou que vous ayez uniquement besoin d'obtenir les informations les plus pertinentes sur un vol ou un engagement d'agenda. La fiche récapitulative le montre simplement et clairement.
Avec les grands progrès que le L'intelligence artificielle comme outil, tant sur Google que sur d'autres plateformes, il n'est pas étonnant que les cartes récapitulatives soient si populaires. Il s’agit d’une grande avancée pour pouvoir mieux gérer régulièrement les informations reçues par courrier électronique. Désormais, en quelques clics, vous pouvez avoir toutes les informations importantes et accrocheuses directement dans un modèle visuellement attrayant et prêt à apporter les réponses correspondantes.