La Facture électronique en Espagne Il est obligatoire et est devenu un outil comptable très fiable. Sa mise en œuvre marque une étape importante dans le processus de numérisation de la vie vie administrative et quotidienne des citoyens. Les professionnels comme les entrepreneurs modifient radicalement leur façon d’aborder les affaires en s’appuyant sur ces outils de budgétisation.
Dans ce guide complet sur les lettres de transport électroniques, nous explorons le fonctionnement et la validité de ce document. Sa portée, ses limites et ses propositions pour réduire les risques et éviter tout type d’escroquerie. Sur le territoire espagnol, la facture est obligatoire dans toute interaction commerciale entre les parties.
Quels objectifs poursuit la facturation électronique dans le système économique espagnol ?
À travers le travail de numérisation et de modernisation de l’État espagnol, différents objectifs sont poursuivis. Parmi celles-ci, et strictement liées à l’utilisation de la facturation électronique, sont répertoriées :
- Optimisation et automatisation des processus liés à la gestion financière de l'entreprise et de l'autonomie.
- Améliorez la rapidité et l’efficacité du traitement des paiements.
- Accroître l’efficacité dans la collecte de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA).
La stratégie d'adoption obligatoire de la facturation électronique Il s’inscrit dans le cadre d’un plan de l’Union européenne beaucoup plus vaste et ambitieux, appelé TVA à l’ère numérique (ViDA). Cette initiative vise à promouvoir à la fois la facturation électronique et la soumission numérique des rapports sur tout le continent européen.
Mise en place de la facturation électronique en Espagne
Concrètement, il est prévu que la procédure soit pleinement consolidée sur le sol espagnol entre 2024 et 2025. En ce qui concerne les détails et réglementations spécifiques, elle est établie dans la loi Crea y Crece qui a été dûment promulguée en septembre 2022.
L'Espagne ne sera pas le seul pays de l'Union européenne qui va dans ce sens de modernisation et de mise à jour. D’autres États membres, comme la France et le Portugal, progressent également dans l’adaptation de leurs réglementations locales. Il s’agit d’une nouvelle démonstration des efforts partagés et conjoints de l’UE pour parvenir à un avenir numérique et efficace dans tous les domaines liés à la fiscalité.
Qui est tenu d’émettre des factures électroniques en Espagne ?
À l’heure actuelle, tous les professionnels et entrepreneurs qui exercent transactions interentreprises (B2B) Ils doivent émettre des factures électroniques. De cette manière, chaque transaction devra respecter les normes et les exigences de présentation.
Par ailleurs, la Les transactions destinées aux consommateurs finaux (B2C) ne sont actuellement pas couvertes par obligation. Cela inclut les ventes effectuées à des particuliers résidant en Espagne. En outre, il existe certaines exceptions pour les propriétaires d’entreprise et les professionnels. Ils ne seront pas tenus de soumettre une facturation électronique en Espagne dans les situations suivantes :
- Opérations réalisées avec des entités situées hors du territoire espagnol.
- Lorsque des factures simplifiées sont émises avec certaines conditions spécifiques détaillées à l'article 4 du décret royal 1619/2012. Ces factures sont autorisées dans des situations très spécifiques et offrent une alternative moins complexe à la facture électronique standard.
Les dispositions visent à créer un cadre d’équilibre entre l’efficacité et la praticité avec la nécessité de se conformer aux exigences de la législation fiscale, permettant un niveau de flexibilité dans le cadre réglementaire de la facturation électronique en Espagne.
Quand entre-t-il en vigueur ?
Dans le L'été 2024 a commencé à être mis en œuvre, mais l'obligation ne débutera qu'en 2025. Le déploiement de la réglementation se fera progressivement, réalisant ainsi une approche par étapes en fonction du chiffre d'affaires des entités. L’objectif est de donner la priorité à ceux qui ont les revenus les plus élevés. La feuille de route provisoire pour sa mise en œuvre suit les lignes directrices suivantes :
À partir de juillet 2024, les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 8 millions d'euros devront émettre des factures électroniques.
A partir de 2025, l'obligation sera étendue à toutes les autres entreprises et professionnels quel que soit leur chiffre d'affaires annuel.
Compte tenu des retards possibles dans la mise en place de ce système de facturation, le démarrage de la première phase pourrait être reporté à 2025, puis la deuxième phase pourrait débuter au second semestre, voire dans les premiers mois de 2026.
Ce projet marque l'engagement du gouvernement espagnol en faveur de la transition à un système de facturation électronique. La proposition analyse les capacités opérationnelles des entreprises et des professionnels avant de se tourner vers l’adaptation du processus à la nouvelle modalité de gestion fiscale.
Comment fonctionne la facturation électronique en Espagne ?
Le système de factures électroniques en Espagne est structuré autour de différents acteurs. Chacun d'entre eux a un rôle défini et veille à ce que le processus soit mené de manière efficace et réglementée.
- Solution de facturation électronique publique : Sous la supervision de l'Agence nationale d'administration fiscale, elle fournit le cadre officiel pour l'émission et la réception des factures.
- Plateformes privées de facturation électronique : Ces plateformes doivent adhérer aux normes établies par le décret royal 1007/2023, garantissant la compatibilité et la sécurité pour la gestion des factures électroniques.
- Sociétés émettrices : Elles sont chargées de générer et d'envoyer des factures électroniques, soit via la solution publique, soit via des plateformes privées activées.
- Entreprises réceptrices : Elles reçoivent les factures et sont tenues de les traiter et de les gérer conformément à la réglementation en vigueur.
Les sociétés émettrices ont la possibilité de choisir entre une plateforme publique ou des solutions privées. Tous ces systèmes sont conçus pour fonctionner de manière articulée, permettant une communication fluide entre chacune des plateformes.
Au-delà des considérations techniques de la procédure, il existe des obligations propres à chaque intervenant au système de facturation électronique. Les sociétés émettrices et réceptrices doivent veiller à tout moment au respect de la réglementation en vigueur.
Quelles règles doivent être suivies pour émettre des factures électroniques en Espagne ?
La législation en vigueur sur le territoire espagnol est assez spécifique et directe concernant les exigences pour l'émission de factures électroniques en Espagne. En général, ces paramètres doivent être respectés :
- L'entreprise ou le professionnel doit générer, envoyer et recevoir des factures électroniques via des plateformes privées autorisées ou en utilisant le service AEAT.
- Si des plateformes privées sont utilisées, elles doivent utiliser le format Facturae pour un suivi précis de chaque facture.
- L'expéditeur et le destinataire sont tous deux responsables des données mises à jour enregistrées.
- Les plateformes doivent permettre l’interconnexion et l’interopérabilité pour faciliter le processus.
- L'accès aux factures doit être conservé pendant 4 ans.
- Le prestataire doit permettre la consultation, le téléchargement et l’impression de chaque facture.