Microsoft fait évoluer sa suite bureautique avec le lancement du mode Agent dans Excel et Word , une fonctionnalité permettant de créer des feuilles de calcul et des documents complexes à l'aide de commandes en langage naturel. Intégrée à Copilot, cette expérience vise à permettre à chacun de déléguer des tâches sans avoir à maîtriser tous les outils.
Cette approche combine un raisonnement étape par étape et la traçabilité des actions, permettant à l'utilisateur de visualiser le fonctionnement de l'agent, d'examiner les résultats et de rectifier le tir si nécessaire. Par ailleurs, Microsoft annonce que cette même fonctionnalité sera bientôt disponible dans PowerPoint , complétant ainsi la suite Office classique.
Ce que le mode Agent apporte réellement
Cette nouvelle expérience transforme une requête utilisateur en une série de sous-tâches coordonnées , exécutées de manière visible dans l'interface. Au lieu de réponses isolées, le système planifie, exécute et valide, offrant des résultats prêts à l'emploi et expliquant son raisonnement.
Excel : de la communication avec les données aux résultats vérifiables
Dans Excel, le mode Agent met à disposition des utilisateurs experts des fonctionnalités avancées : il permet d’interagir intuitivement avec Excel , d’interpréter les besoins et de les traduire en formules, cellules, tableaux et graphiques correctement formatés. Les utilisateurs peuvent demander la formule adéquate , créer de nouvelles feuilles de calcul ou solliciter une visualisation de données spécifique.
L'exécution comprend des contrôles qualité : l'agent valide les résultats , récapitule les étapes de vérification et propose des solutions alternatives en cas d'incohérences. L'ensemble du processus est affiché dans une barre latérale , facilitant ainsi la consultation et la traçabilité des travaux.
Parmi les exemples pratiques, le système peut créer un rapport financier mensuel pour un magasin avec une ventilation des articles et des comparaisons, générer un calculateur de prêt avec amortissement mensuel ou construire un budget personnel avec des catégories et des graphiques.
Word : Écriture et mise en forme interactives avec critères
Dans Word, le mode Agent transforme la création et la rédaction de documents assistées par l'IA en une conversation guidée : décrivez simplement vos besoins, et Copilot rédigera le document, suggérera des améliorations et demandera des précisions si nécessaire. Il ne se contente pas de résumer ; il structure également le document selon les styles natifs ou les règles définies.
De plus, vous pouvez mettre à jour les rapports mensuels avec de nouvelles données, créer des synthèses, comparer des périodes et appliquer des améliorations de style telles que des ajustements de majuscules dans les titres ou des modifications typographiques pour une présentation plus claire.
Mesures de qualité, de validation et de référence
Pour instaurer la confiance dans un contexte professionnel, l'agent intègre des boucles de vérification et des contrôles qui minimisent les erreurs, en privilégiant la traçabilité de chaque étape. Lors de tests internes, la fonction Excel a atteint une précision de 57,2 % sur SpreadsheetBench , inférieure à la performance humaine moyenne (71,3 %), mais supérieure à celle de plusieurs solutions alternatives du marché.
Cette transparence quant aux résultats permet d' évaluer les risques et de déterminer les tâches à déléguer davantage et celles nécessitant un contrôle accru. L'objectif affiché de Microsoft est de proposer des documents et des feuilles de calcul prêts à l'emploi, tout en laissant le contrôle à l'utilisateur.
Conditions de disponibilité et d'accès
Le mode Agent de Copilot pour Excel et Word est disponible dans la version web via le programme Frontier. Il est également accessible aux titulaires d'une licence Microsoft 365 Copilot ou d'un abonnement Microsoft 365 Personnel ou Famille.
Microsoft indique que le déploiement sur les ordinateurs de bureau interviendra plus tard , selon une stratégie progressive qui privilégie la sécurité, la vérification et l'apprentissage par l'utilisation concrète au sein des organisations et chez les utilisateurs individuels.
Impact pour les professionnels et les PME
Cette proposition vise à fluidifier les tâches répétitives ou techniques , de l'analyse de données récurrente à la préparation de rapports périodiques. Dans les PME et les services aux ressources limitées, elle permet d'accélérer les délais sans compromettre la vérification humaine ni la traçabilité.
Dans les secteurs réglementés, l'association de l'explicabilité et du contrôle offerts par le mode Agent peut faciliter l'adoption tout en garantissant des garanties. L'approche pragmatique de Microsoft préconise un déploiement progressif et supervisé en environnement de production.
Avec l'arrivée du mode Agent, Excel et Word bénéficient d'une couche de collaboration basée sur l'IA qui privilégie la planification, l'exécution visible et la vérification, offrant ainsi des fonctionnalités avancées à un plus grand nombre d'utilisateurs et renforçant le contrôle du processus.
