Vous avez des données en double dans votre feuille de calcul et vous ne savez pas comment les supprimer ? Eh bien, ne cherchez pas plus loin ! Ici, nous vous apprendrons à comment supprimer les doublons dans excel de deux manières simples et rapides. Lisez la suite pour savoir ce qu'ils sont.
Au fur et à mesure que nous parcourons les cellules, certaines lignes sont souvent dupliquées sur la feuille de calcul.
Comment supprimer les doublons dans Excel ?
Parfois, travailler avec Excel peut être difficile, surtout si vous avez des données en double et que vous ne savez pas comment les modifier. Mais avec la formule que nous allons vous donner pour éliminer ces informations, vous pourrez désormais mieux gérer votre tableur.
Si vous débutez dans l'utilisation de cet outil, sachez que dans Excel il peut y avoir des cas de duplication des lignes lorsque vous remplissez les cellules avec des informations. Quelles sont les nombreuses questions fréquemment posées sur :
Comment savoir si le tableau excel contient des valeurs en double ? Pourquoi cela arrive-t-il? Quelle est la solution la plus rapide ? Y a-t-il un moyen de l'empêcher? C'est pourquoi, dans cet article, nous vous dirons comment supprimer les doublons dans excel, avec une formule indispensable pour ce type de cas. Ensuite, nous vous invitons à suivre les étapes suivantes.
- Utilisez la mise en forme conditionnelle pour rechercher et mettre en surbrillance données en double. Ici, vous verrez quels sont ces fichiers et vous pouvez facilement les supprimer.
- Sélectionnez la cellule que vous souhaitez vérifier, qu'elle soit ou non dupliquée.
- Cliquez sur l'onglet "Début" puis sélectionnez l'option "Mettez en surbrillance les règles de cellule ”/"Valeurs en double".
- Suivi de cela, une petite boîte apparaîtra sur l'écran et à côté de l'entrée "Valeurs". Là, vous devez choisir la couleur que vous souhaitez utiliser, afin que les doublons soient mis en évidence et enfin vous donnez "Accepter".
C'est fait! Avec cela, vous pouvez voir si vous avez données en double sur votre plan de travail, qui sera mis en évidence lors de la configuration. Et, maintenant que vous savez ce qu'ils sont, vous pouvez l'éliminer de deux manières.
L'une, s'applique aux cas de doublons ou de valeurs dans Excel, qui sont identiques ou dont les entrées correspondent. Ce qui est très facile à détecter et rapide à éliminer. D'autre part, il existe la méthode d'élimination des doublons qui se trouvent dans des valeurs individuelles qui correspondent les unes aux autres. Qui sont considérées comme des informations anciennes et inutiles.
Supprimer les doublons dans Excel lorsqu'ils sont identiques ou que les entrées correspondent
Accédez à la feuille Excel que vous souhaitez modifier et localisez-vous dans les lignes qui contiennent les mêmes informations -pour chaque colonne-. Une fois que vous savez ce qu'elles sont, tout ce que vous avez à faire est de supprimer toutes les entrées qui ont la même valeur, en n'en laissant qu'une.
Pour cela, vous sélectionnez toutes les cellules à supprimer. Ensuite, vous allez dans l'onglet "Les données" et sélectionnez l'option "Outils de données"/ "Supprimer les doublons". Ensuite, une petite boîte devrait s'afficher à l'écran, où vous cliquerez sur l'option "Tout sélectionner" puis à "Accepter".
De là, le système ira à supprimer les doublons identiques et les entrées correspondantes. À la fin du processus de débogage, Excel vous affichera un avertissement confirmant que tout est prêt. En revanche, et pour plus de confirmation, vous pouvez vous rendre dans le tableau Excel pour vérifier qu'il n'y a pas de données en double.
Un fait important que vous devez savoir sur cette méthode d'élimination est qu'avant d'exécuter la commande "Supprimer les doublons ". Il est nécessaire que vous sélectionniez au moins une des cellules de la plage de données, afin que le système Excel puisse les détecter et afficher les colonnes possibles que nous pouvons visualiser comme des doublons.
Maintenant, si vous ne voulez pas qu'Excel effectue la détection de colonne de manière automatisée, vous devrez sélectionner manuellement la plage de cellules pour qu'une telle action ait lieu.
Quand il y a des valeurs lâches qui correspondent
Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, il existe une deuxième méthode de déduplication dans Excel. Et comme le précédent, il est facile à utiliser. Pour déboguer ces types de doublons, vous devez suivre les étapes suivantes que nous vous indiquerons ci-dessous :
- Sélectionnez la cellule où les informations en double apparaissent.
- Entrez dans le menu "Les données"/"Outils de données" / "Supprimer les doublons".
- Une case apparaîtra où vous décocherez et/ou désactiverez les cases correspondant aux données qui sont dupliquées. Une fois terminé, sélectionnez l'option "OK".
- Attendez la fin du processus de suppression. Et, comme la procédure précédente, vous recevrez un avertissement du système indiquant que l'élimination des doublons est effectuée.
Si vous avez voulu en savoir plus sur les outils utilisés dans ce programme, nous vous invitons à lire sur comment faire des étiquettes dans excel. Et enfin, nous partageons la vidéo suivante où tout sur l'élimination des doublons sera expliqué en détail.